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管理的體和用【MES系統(tǒng)他說之一】

發(fā)表時間:2019-02-25 11:46:11

國際上開展MES系統(tǒng)的研究與應(yīng)用已經(jīng)有二十多年,中國企業(yè)開始應(yīng)用MES也有十多年,但是無論是對MES的認(rèn)識還是應(yīng)用都是處于一個摸索階段。近一兩年來,隨著德國提出工業(yè)4.0概念,以及中國政府主導(dǎo)的制造2025大戰(zhàn)略,越來越多企業(yè)突然被動的意識到MES的重要性,開始主動了解和實(shí)施MES。然而,縱觀大部分企業(yè)或者M(jìn)ES廠商,對MES的認(rèn)識依然存在較大的分歧。有人說MES是企業(yè)信息化建設(shè)的中樞,也有人說MES是采集設(shè)備數(shù)據(jù)。有人認(rèn)為MES應(yīng)該是建立在自動化的基礎(chǔ)上,所以一些國際自動化廠家在市場上大力推廣MES方案。也有人認(rèn)為MES是ERP/WMS建設(shè)后的信息化系統(tǒng)補(bǔ)缺,所以一些ERP/WMS廠商也開始往制造管理層延伸。筆者在MES領(lǐng)域已經(jīng)耕耘十幾年,拜訪過800多家國內(nèi)外制造企業(yè),也經(jīng)歷過許多失敗與成功的MES項(xiàng)目,今天借此機(jī)會談?wù)剬ES的認(rèn)識。


在向客戶推銷MES理念時,幾乎所有客戶都是期望通過使用MES,能夠帶來管理上的提升。這就說明MES是為了改進(jìn)生產(chǎn)管理應(yīng)運(yùn)而生。就這個實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而言,MES是管理的形而下 用。用一定是為體服務(wù)的,既然MES系統(tǒng)是管理的用,何謂管理的體?眾所周知,MES是西方的舶來品。但是MES秉承的管理的體卻是源自2000多年前中國第一位管理大師管仲的管理哲學(xué)軌。


何謂軌?軌,是對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,并給管理層提供決策所依據(jù)的有效信息。管仲在輔佐齊桓公稱霸春秋時,明確提出田有軌,人有軌,用有軌,人事有軌,幣有軌,鄉(xiāng)有軌,縣有軌,國有軌。不通于軌數(shù)而欲為國,不可。


管仲認(rèn)為,治理國家,必須時刻清晰知道這個國家有多少田地、多少人口、多少糧食、各地氣候土壤適合種植何種糧食果蔬,等等。只有獲得這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉比對,能夠制定相應(yīng)的政策。比如沿海一帶應(yīng)該投入漁業(yè)、鹽業(yè),而山區(qū)多做水果深加工等。在春秋時代,有很多的大師。他們都明白只要掌握了這些日常的數(shù)據(jù)后,就能治國、平天下。然而,只有管仲做到了。原因是管仲說服齊桓公投入大量的人力和物力,在齊國各地以及諸侯國內(nèi)遍布耳目(采集數(shù)據(jù));成立專門的統(tǒng)計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理和信息分類(信息處理);根據(jù)信息制定政策(管理依據(jù))。管仲的要求是:影響民生的數(shù)據(jù)如糧食價格、民間貨幣數(shù)量、水域流量等必須是每天未時遞交到統(tǒng)計機(jī)構(gòu),統(tǒng)計機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,必須每天在酉時把簡報呈送給管仲。管仲基于簡報做相應(yīng)的管理決策。為了使情報傳遞更為迅捷,管仲大力發(fā)展驛站(信息傳遞及時)。為了有效統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),管仲招募了各國優(yōu)秀人才進(jìn)入統(tǒng)計機(jī)構(gòu)(數(shù)據(jù)交叉關(guān)聯(lián)后轉(zhuǎn)換為有效信息)。由此,我們可以看到管理的體可以用以下兩張圖來說明。


首先,決策的有效性取決于信息傳遞的及時性。毋庸置疑,滯后的信息就是無用的信息。以生活中的例子來說,當(dāng)你早高峰期間城市里駕車時,如果百度地圖給出的交通狀況有幾分鐘的延遲,你可能選擇錯誤的路線而被堵在紅流中。


其次,決策的有效性取決于由原始大數(shù)據(jù)加工后的信息。許多客戶沒有意識到這一點(diǎn),在做MES的時候,比較關(guān)心數(shù)據(jù)的采集,恨不得把所有數(shù)據(jù)通過各種自動化的手段采集上來,反而忽視了如何把這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有效的信息來創(chuàng)造價值。比如,中國做人口普查,得到13億人口這個數(shù)據(jù),單憑這個數(shù)據(jù)是無法給決策提供任何有效的信息;接下來還有兩個數(shù)據(jù),2億的老齡化人口,30萬億的養(yǎng)老資金。如果這三個數(shù)據(jù)都是孤立的,依然不能發(fā)揮任何價值(好比把車間里的數(shù)據(jù)都采集上來了)。接下來才是創(chuàng)造價值的時候,即把數(shù)據(jù)進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)獲得有效的信息:我國現(xiàn)有的養(yǎng)老資金不足以支撐我國老齡化人口變化的趨勢,并且根據(jù)這樣的變化趨勢,我們的養(yǎng)老金缺口是10萬億。由此,管理層才能出臺政策,企業(yè)必須增加養(yǎng)老金繳納比例2%(而不是其他數(shù)字),公民必須延長退休年齡2年(而不是3年)。很顯然,這些決策必須是有依據(jù)的。


現(xiàn)在,我們可以認(rèn)識到管理的體其實(shí)就是采集各類數(shù)據(jù)、進(jìn)行有效統(tǒng)計分析、及時傳遞。把管理的體說清之后,我們再來談?wù)劰芾淼挠谩?shí)際上,管仲的這套管理思想,千百年來國內(nèi)外都在沿用,且至今未變。變化的是管理的用。如同我們前面所說,管仲耗費(fèi)大量人力和物力的建立的用是驛站、統(tǒng)計機(jī)構(gòu)。在春秋時代,管仲走在其他大師前面的原因,很重要的因素是他建立了一個高效的情報機(jī)構(gòu)??墒?,今天這種靠人工處理信息的方式已經(jīng)無法滿足生產(chǎn)管理的要求。試想一下工廠的加工工序有5道,每道工序的工位或設(shè)備有4臺,對于每臺設(shè)備或工位,需要管控的要素永遠(yuǎn)都包括計劃、人員、設(shè)備、工裝、物料和質(zhì)量。這樣,數(shù)據(jù)疊加至少有120個。而且每個產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中不斷產(chǎn)生這些數(shù)據(jù)。當(dāng)品種越多、批量越小,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)將是海量的。大部分工廠管理者也知道管理的體,所以他們需要工人每天都去做數(shù)據(jù)記錄,需要有人每天去做管理報表。很可惜,這是信息一定不是及時傳遞給最終決策者看的。我經(jīng)常聽到有些客戶說每周一開例會,就是回顧上周的生產(chǎn)情況。其次、由于數(shù)據(jù)量太大,負(fù)責(zé)處理數(shù)據(jù)的人員經(jīng)理有限,只是把數(shù)據(jù)處理成基本的信息,而沒有深挖數(shù)據(jù)的價值,即信息是片面的。還有、這種完全依賴于人的數(shù)據(jù)采集和處理,難免會出錯。那么,基于這些滯后的、片面的、甚至錯誤的信息上,管理層無法做出有的放矢的有效決策。盡管大家都很清楚生產(chǎn)效率低下的幾大原因,卻無法知道每種原因發(fā)生的頻率、場合、與產(chǎn)品工藝、班次、設(shè)備、人員的關(guān)聯(lián)程度,也就無法做出有效整改措施。也就是說管理的體沒有變,需要變革的是管理的用。這個用就是今天的MES系統(tǒng)。


理解了管理的體和用后,我們可以清晰勾勒出MES系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):縱向集成和橫向管理一體化。縱向集成意味著車間現(xiàn)場的人員實(shí)時的知道接下來需要做什么任務(wù)、這個任務(wù)在哪兒做,這個任務(wù)如何執(zhí)行,以及匯報執(zhí)行結(jié)果;而管理人員應(yīng)該實(shí)時知道下達(dá)的任務(wù)執(zhí)行到什么進(jìn)度、資源的利用效率是否與設(shè)定的指標(biāo)一致、生產(chǎn)的瓶頸在哪,哪兒有富余的產(chǎn)能。


橫向管理一體化是MES真正為客戶創(chuàng)造價值的體現(xiàn)。MES必須能把各類的數(shù)據(jù),工單生產(chǎn)數(shù)據(jù)、設(shè)備績效數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)、物料流數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、工裝數(shù)據(jù)、過程參數(shù)、能耗數(shù)據(jù),進(jìn)行有效的交叉關(guān)聯(lián),為管理層提供決策所依據(jù)的有效信息。比如,計劃員拿到生產(chǎn)任務(wù)后,應(yīng)該立刻使用MES把生產(chǎn)任務(wù)按最合理的方式自動下達(dá)到機(jī)臺或工位上。而所謂最合理的方式就是預(yù)先定義的規(guī)則,比如在滿足交付期的情況下?lián)Q線損失最少。生產(chǎn)控制人員能夠知道每個產(chǎn)品真正的作業(yè)成本是多少,而不是按照傳統(tǒng)的單件成本去計算,應(yīng)該是把生產(chǎn)成本的黑洞過程成本打開。甚至人力資源部分給員工按照實(shí)際的各項(xiàng)KPI進(jìn)行績效考核。只有公平、真實(shí)且透明的績效考核指標(biāo)才能有效激勵員工。


筆者在走訪許多MES廠商和使用MES的客戶后,發(fā)現(xiàn)許多人對MES創(chuàng)造信息價值理解的不夠透徹。這就導(dǎo)致許多人在做MES的時候,往往是在不斷詢問客戶的需求,最后演變成把數(shù)據(jù)采集上來了,定制幾張管理層想看的報表。這就是說MES變成了一個當(dāng)前這家客戶生產(chǎn)管理電子化的工具而已。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和信息呈現(xiàn)只是客戶使用者想法的呈現(xiàn)。筆者認(rèn)為,有價值的MES是應(yīng)該給客戶呈現(xiàn)有價值的管理決策所依據(jù)的信息,應(yīng)該超越客戶當(dāng)前管理思想。而且這種信息的呈現(xiàn)必須是層次化。


實(shí)際上,晚晴時期另一位管理大師曾國藩已經(jīng)提出信息管理的原則。曾國藩推薦李鴻章出任江蘇巡撫后,李鴻章在上任之前向老師討教署理一方的經(jīng)驗(yàn)。曾國藩給出的至理名言是四事三端。即管理四類事情:兵、餉、吏、文。亂世期間首先有兵、然后需要籌餉養(yǎng)兵,需要一班能吏給你出謀劃策和落實(shí)政策,需要懂得如何向朝廷匯報而獲得支持,懂得如何向下傳達(dá)指令而被有效執(zhí)行。所謂三端:剖析、簡要、綜合。就是任何事物不管多么復(fù)雜,總可以一分為二、二分為四,分到不可拆分為止。任何事情都有一個發(fā)展的脈絡(luò),就是實(shí)際指標(biāo)曲線。一旦設(shè)定目標(biāo)指標(biāo)值,必須進(jìn)行考核,以便發(fā)現(xiàn)問題。


同理,對于生產(chǎn)管理,就是首先要抓住生產(chǎn)管控的基本要素:人、機(jī)、料、法、環(huán)。而對這五個基本要素的信息呈現(xiàn)完全是遵循曾國藩的理念:實(shí)時信息監(jiān)控簡要;歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計綜合;原因分析剖析。MES系統(tǒng)應(yīng)該在各個對象維度提供三層的信息呈現(xiàn),才能把生產(chǎn)現(xiàn)場完全透明,才能為管理層提供有效的信息做決策。


總部位于德國的MPDV公司是全球領(lǐng)先的制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)供應(yīng)商,其核心產(chǎn)品MES HYDRA提供一整套創(chuàng)新的制造執(zhí)行系統(tǒng)解決方案,幫助企業(yè)在生產(chǎn)管理、人力資源績效管理和制造質(zhì)量管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)精益生產(chǎn)最佳實(shí)踐。


三十多年來,MES系統(tǒng) HYDRA已經(jīng)成功應(yīng)用于離散制造的各個行業(yè),如精密儀器、設(shè)備制造、汽車零部件、橡塑、金屬加工、電子/電氣制造、印刷、醫(yī)藥、食品/飲料等制造業(yè),幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率、實(shí)現(xiàn)無紙化生產(chǎn)管理、改進(jìn)物料流,最終實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)。

標(biāo)簽:MES系統(tǒng)
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